14 days old

Project Manager, Senior Program Manager

House of Commons
Ottawa, Ontario K1A 0A6
  • Payrate
    $82,915 To $114,778 Yearly
  • Job Type
    Employee, Contract
  • Job Status
    Full Time
  • Your Challenge
  • If you dream of joining an organization that is small enough to be noticed and big enough to provide a meaningful career, we want to hear about you!

    The House of Commons Digital Services and Real Property (DSRP) is currently looking to staff the positions of Project Manager and Senior Program Manager.

    The Organization:
    The House of Commons Digital Services and Real Property (DSRP) delivers and supports products and services to Members of Parliament, the House of Commons Administration and their partners. Unique to the House of Commons, this organization operates within and offers a very close relationship with our clients. Real Property represents and protects the interests of the House through participation and collaboration with stakeholders in the development, delivery, and management of the plans for the rehabilitation of Parliamentary property. RP also supports Parliament by managing property and facilities, long-term planning, asset lifecycle management, and interior design.

    DSRP brings you close to the action of the Canadian Political scene.

    Join a dynamic team focused on shaping the future of the House of Commons.

    About the Roles:
    Project Manager (ADG-C): The Project Managers working for Real Property are responsible for managing and coordinating several construction and renovation sub-project(s) within a program (Major Crown, Recapitalization and Capital programs), and/or other internal projects. Responsibilities include planning, to close-out, from establishing project requirements to the delivery and acceptance of occupancy, in accordance with the Directorate’s project management practices and processes supporting the Long Term Vision and Plan (LTVP) for the Parliamentary Precinct.

    This involves establishing, in collaboration with stakeholders short and long-term project objectives, goals, priorities, work plans, milestones and schedules, identifying resources and skill requirements, developing analysis reports, organizing and chairing meetings to discuss and explain options, strategies or implementation issues; monitoring work against planned deliverables; managing project budget, resolving delivery issues; providing direction to internal and external resources; communicating with clients and service providers; and leading the development and preparation of reports and recommendations. It could also include assessing the quality of proposals and work performed by contractors, to determine if they comply with approved project methodology and established stakeholders standards as well as contract terms and conditions.

    The Senior Program Manager (Capital Projects) (ADG-B): This role is responsible for providing a strategic perspective, complete with coordination of projects within the Parliamentary Precinct’s construction and renovation program; plans and manages a number of concurrent projects of varying sizes, complexities and durations in the context of project management frameworks and principles; consults with House service providers, and presents and protects the HoC’s interests with Public Service and Procurement Canada; assigns resources based on program needs;, assists in the coordination, development and dissemination of communication strategies to keep stakeholders informed of project status and impacts; provides expert advice and presents associated risks to the Deputy Director, Project Management and other members of the management team, as well as other involved service areas. This position manages staff and also manages projects.

    The ideal person:
    You are a strategic thinker, an excellent communicator and able to identify and mitigate risks. You possess a good understanding of the concepts and approaches of project management, business planning and project progress monitoring.

    • ***************
    • Votre défi
    • Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que vous y soyez remarqué, mais assez grande pour vous offrir la possibilité d’une belle carrière, nous voulons vous connaître!

      En effet, les Services numériques et Biens immobiliers (SNBI) de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter les postes de gestionnaire de projet et gestionnaire principal(e) des programmes.

      L’organisation :
      Les Services numériques et Biens immobiliers (SNBI) fournissent et soutiennent les produits et services aux députés, à l’Administration de la Chambre des communes et à leurs partenaires. Nous appuyons uniquement la Chambre des communes et nos bureaux sont situés dans les édifices de la Chambre des communes. Nous avons donc une relation très étroite avec nos clients. La Direction des biens immobiliers représente et protège les intérêts de la Chambre en participant et en collaborant avec les parties prenantes à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la gestion des plans pour la réhabilitation des propriétés du Parlement. La Direction soutient également le Parlement en gérant les biens et les installations, la planification à long terme, la gestion du cycle de vie des biens et le design intérieur.

      Les Services numériques et Biens immobiliers vous donnent un accès privilégié à la scène politique canadienne.

      Joignez-vous à une équipe dynamique qui contribue à façonner l’avenir de la Chambre des communes

      À propos de ces postes:
      Pour le poste de gestionnaire de projet (ADG-C): Les gestionnaires de projet qui travaillent pour les Biens immobiliers sont responsables de la gestion et de la coordination de plusieurs sous-projets de construction et de rénovation dans le cadre d’un programme (programme des grands projets de l’État, programme de réfection ou programme des projets d’immobilisation) ou d’autres projets internes. Les responsabilités comprennent la planification, jusqu’à la clôture, de l’établissement des exigences du projet à la livraison et à l’acceptation des locaux, conformément aux pratiques et aux processus de gestion qui appuient la Vision et le plan à long terme (VPLT) pour la Cité parlementaire.

      Ce rôle consiste à établir, en collaboration avec les intervenants, les buts et les objectifs des projets à court et à long terme ainsi que les priorités, les plans de travail, les jalons et les échéanciers connexes; à déterminer les besoins en ressources et en compétences; à produire des rapports d’analyse; à organiser et à présider des réunions pour discuter des options, des stratégies ou des questions de mise en œuvre et les expliquer; à surveiller l’état d’avancement des travaux par rapport aux réalisations prévues; à gérer le budget des projets; à régler les problèmes relatifs à l’exécution des projets; à donner une orientation aux ressources internes et externes; à communiquer avec les clients et les fournisseurs de service; à diriger la conception et la préparation de rapports et de recommandations. Le rôle pourrait aussi consister à évaluer la qualité des propositions et du travail des entrepreneurs, afin de déterminer s’ils se conforment à la méthodologie approuvée des projets, aux normes établies par les parties prenantes et aux modalités des contrats.

      Pour le poste de gestionnaire principal(e) de programme (Projets d'immobilisation) (ADG-B): Ce poste fournit une perspective stratégique, en plus de coordonner des projets dans le cadre des programmes de construction et de rénovation dans la Cité parlementaire. Ce rôle planifie et administre un certain nombre de projets simultanés qui ont tous une ampleur, des complexités et une durée diverses tributaires des principes et cadres de gestion de projets. En outre, ce rôle consulte les fournisseurs de services de la Chambre, présente et défend les intérêts de la Chambre avec Services publics et Approvisionnement Canada: accorde les ressources en fonction des besoins du programme, en plus de contribuer à la coordination, à la conception et à la diffusion des stratégies de communication qui serviront à tenir les parties prenantes informées de l’avancement et des retombées de projets. La personne donne aussi des conseils d’expert et expose les risques associés au sous-directeur/directrice, Gestion des programmes, aux autres membres de l’équipe de gestion ainsi qu’aux autres secteurs administratifs concernés. Ce poste consiste à gérer le personnel et à gérer les projets.

      Les personnes idéales:
      Vous êtes une personne qui réfléchit stratégiquement, qui communique parfaitement et qui est capable d'identifier et d'atténuer les risques. Vous avez une bonne compréhension des concepts et des approches de la gestion de projet, de la planification des activités et du suivi de l'avancement du projet.

Requirements

  • Prerequisites
  • Education
    • Successful completion of post-secondary education in architecture, architectural technology, urban planning, interior design, engineering, construction project management and/or building management, OR an acceptable combination of education, training and relevant experience.
    Experience
    • *** Project Manager ***
    • A minimum of five to ten years of project management experience in the construction industry;
    • Experience in the field of project management, including planning and risk management in architecture, planning, engineering or construction;
    • Experience working with subject matter experts in the fields of architecture, urban design, engineering, security, construction or procurement;
    • Experience managing and coordinating several complex construction and/or renovation projects within a program, campus or federal type environment;
    • Advance Computer skills in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, MS Project, etc.).
    • *** Senior Program Manager ***
    • Extensive experience in project planning and reporting, schedules and forecasts for construction and renovation projects, in assessing and dealing with risks associated with the implementation of construction and renovation projects and in conducting quality assurance of work performed;
    • Knowledge of real property management policies and processes of the Government, including the National Building Code of Canada, other building codes and industry standards;
    • Knowledge of project management theories, principles, practices and methodologies to plan and manage;
    • Knowledge of recapitalization principles, practices and benchmarks, decommissioning practices, protocols and criteria, costing techniques and practices in order to support lifecycle management, and negotiate contracts effectively;
    • Communication and presentation skills to effectively articulate plans, strategies, courses of action and requirements;
    • Experience managing a team of project management professionals.
    Asset
    • A Project Management Professional Certification (PMP®);
    • A registration and good standing membership as an architect, interior designer or engineer with a Canadian professional association, along with eligibility to hold a practice licence.
    • *********************
      • Préalables
      • Éducation
        • Diplôme d’études postsecondaires en architecture, en technologie architecturale, en aménagement urbain, en aménagement intérieur, en génie, en gestion de projets de construction ou en gestion d'immeubles OU un agencement acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.
        Expérience
        • *** Gestionnaire de projet ***
        • Un minimum de cinq à dix ans d’expérience en gestion de projet dans l’industrie de la construction;
        • Expérience dans le domaine de la gestion de projet, y compris la planification et la gestion du risque en architecture, en planification, en ingénierie ou en construction;
        • Expérience de la collaboration avec des spécialistes des domaines de l’architecture, d'aménagement urbain, de l’ingénierie, de la sécurité, de la construction ou de l’approvisionnement;
        • Expérience de la gestion et de la coordination de plusieurs projets complexes de construction ou de rénovation s’inscrivant dans un programme, un campus ou un environnement semblable au gouvernement fédéral;
        • Compétences informatiques approfondies de l’utilisation de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, MS Project, etc.).
        • *** Gestionnaire principal(e) des programmes ***
        • Vaste expérience de la planification de projets et de production de rapports sur ces derniers, de l’établissement d’échéanciers et de prévisions concernant les projets de construction et de rénovation, de l’évaluation et la gestion des risques associés à l’exécution de projets de construction et de rénovation, et de la conduite d’examen de l’assurance-qualité des travaux effectués;
        • Connaissance des politiques et des procédures de gestion de biens immobiliers du gouvernement et, notamment, du Code national du bâtiment du Canada, ainsi que des autres codes et normes du bâtiment;
        • Connaissance des théories, principes, pratiques et méthodologies de la gestion de projets sur la planification et la gestion;
        • Connaissance approfondie des principes, des pratiques et des critères de recapitalisation, des pratiques, des protocoles et des critères de mise hors service, ainsi que des techniques et des pratiques d’établissement des coûts afin de soutenir la gestion du cycle de vie et de bien négocier les contrats;
        • Compétences en communications et aptitudes en matière de présentation afin de bien expliquer les plans, stratégies, mesures à prendre et exigences;
        • Expérience dans la gestion d'une équipe de professionnels en gestion de projets.
        Atout
        • Certification professionnelle en gestion de projet (PMP®);
        • Membre inscrit et en règle d’une association professionnelle canadienne en architecture, en aménagement intérieur ou en génie et admissible à détenir un permis d’exercer.

Salary Details

Project Manager (ADG-C):$82,915 - $104,913

Senior Program Manager (Capital Projects) (ADG-B): $90,711 - $114,778

Categories

Posted: 2021-02-11 Expires: 2021-03-28

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