If you dream of joining an organization that is small enough to be noticed and big enough to provide a meaningful career, we want to hear about you!
The House of Commons Digital Services and Real Property (DSRP) is currently looking to staff the positions of Project Manager and Senior Program Manager.
The Organization:
The House of Commons Digital Services and Real Property (DSRP) delivers and supports products and services to Members of Parliament, the House of Commons Administration and their partners. Unique to the House of Commons, this organization operates within and offers a very close relationship with our clients. Real Property represents and protects the interests of the House through participation and collaboration with stakeholders in the development, delivery, and management of the plans for the rehabilitation of Parliamentary property. RP also supports Parliament by managing property and facilities, long-term planning, asset lifecycle management, and interior design.
DSRP brings you close to the action of the Canadian Political scene.
Join a dynamic team focused on shaping the future of the House of Commons.
About the Roles:
Project Manager (ADG-C): The Project Managers working for Real Property are responsible for managing and coordinating several construction and renovation sub-project(s) within a program (Major Crown, Recapitalization and Capital programs), and/or other internal projects. Responsibilities include planning, to close-out, from establishing project requirements to the delivery and acceptance of occupancy, in accordance with the Directorate’s project management practices and processes supporting the Long Term Vision and Plan (LTVP) for the Parliamentary Precinct.
This involves establishing, in collaboration with stakeholders short and long-term project objectives, goals, priorities, work plans, milestones and schedules, identifying resources and skill requirements, developing analysis reports, organizing and chairing meetings to discuss and explain options, strategies or implementation issues; monitoring work against planned deliverables; managing project budget, resolving delivery issues; providing direction to internal and external resources; communicating with clients and service providers; and leading the development and preparation of reports and recommendations. It could also include assessing the quality of proposals and work performed by contractors, to determine if they comply with approved project methodology and established stakeholders standards as well as contract terms and conditions.
The Senior Program Manager (Capital Projects) (ADG-B): This role is responsible for providing a strategic perspective, complete with coordination of projects within the Parliamentary Precinct’s construction and renovation program; plans and manages a number of concurrent projects of varying sizes, complexities and durations in the context of project management frameworks and principles; consults with House service providers, and presents and protects the HoC’s interests with Public Service and Procurement Canada; assigns resources based on program needs;, assists in the coordination, development and dissemination of communication strategies to keep stakeholders informed of project status and impacts; provides expert advice and presents associated risks to the Deputy Director, Project Management and other members of the management team, as well as other involved service areas. This position manages staff and also manages projects.
The ideal person:
You are a strategic thinker, an excellent communicator and able to identify and mitigate risks. You possess a good understanding of the concepts and approaches of project management, business planning and project progress monitoring.
Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que vous y soyez remarqué, mais assez grande pour vous offrir la possibilité d’une belle carrière, nous voulons vous connaître!
En effet, les Services numériques et Biens immobiliers (SNBI) de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter les postes de gestionnaire de projet et gestionnaire principal(e) des programmes.
L’organisation :
Les Services numériques et Biens immobiliers (SNBI) fournissent et soutiennent les produits et services aux députés, à l’Administration de la Chambre des communes et à leurs partenaires. Nous appuyons uniquement la Chambre des communes et nos bureaux sont situés dans les édifices de la Chambre des communes. Nous avons donc une relation très étroite avec nos clients. La Direction des biens immobiliers représente et protège les intérêts de la Chambre en participant et en collaborant avec les parties prenantes à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la gestion des plans pour la réhabilitation des propriétés du Parlement. La Direction soutient également le Parlement en gérant les biens et les installations, la planification à long terme, la gestion du cycle de vie des biens et le design intérieur.
Les Services numériques et Biens immobiliers vous donnent un accès privilégié à la scène politique canadienne.
Joignez-vous à une équipe dynamique qui contribue à façonner l’avenir de la Chambre des communes
À propos de ces postes:
Pour le poste de gestionnaire de projet (ADG-C): Les gestionnaires de projet qui travaillent pour les Biens immobiliers sont responsables de la gestion et de la coordination de plusieurs sous-projets de construction et de rénovation dans le cadre d’un programme (programme des grands projets de l’État, programme de réfection ou programme des projets d’immobilisation) ou d’autres projets internes. Les responsabilités comprennent la planification, jusqu’à la clôture, de l’établissement des exigences du projet à la livraison et à l’acceptation des locaux, conformément aux pratiques et aux processus de gestion qui appuient la Vision et le plan à long terme (VPLT) pour la Cité parlementaire.
Ce rôle consiste à établir, en collaboration avec les intervenants, les buts et les objectifs des projets à court et à long terme ainsi que les priorités, les plans de travail, les jalons et les échéanciers connexes; à déterminer les besoins en ressources et en compétences; à produire des rapports d’analyse; à organiser et à présider des réunions pour discuter des options, des stratégies ou des questions de mise en œuvre et les expliquer; à surveiller l’état d’avancement des travaux par rapport aux réalisations prévues; à gérer le budget des projets; à régler les problèmes relatifs à l’exécution des projets; à donner une orientation aux ressources internes et externes; à communiquer avec les clients et les fournisseurs de service; à diriger la conception et la préparation de rapports et de recommandations. Le rôle pourrait aussi consister à évaluer la qualité des propositions et du travail des entrepreneurs, afin de déterminer s’ils se conforment à la méthodologie approuvée des projets, aux normes établies par les parties prenantes et aux modalités des contrats.
Pour le poste de gestionnaire principal(e) de programme (Projets d'immobilisation) (ADG-B): Ce poste fournit une perspective stratégique, en plus de coordonner des projets dans le cadre des programmes de construction et de rénovation dans la Cité parlementaire. Ce rôle planifie et administre un certain nombre de projets simultanés qui ont tous une ampleur, des complexités et une durée diverses tributaires des principes et cadres de gestion de projets. En outre, ce rôle consulte les fournisseurs de services de la Chambre, présente et défend les intérêts de la Chambre avec Services publics et Approvisionnement Canada: accorde les ressources en fonction des besoins du programme, en plus de contribuer à la coordination, à la conception et à la diffusion des stratégies de communication qui serviront à tenir les parties prenantes informées de l’avancement et des retombées de projets. La personne donne aussi des conseils d’expert et expose les risques associés au sous-directeur/directrice, Gestion des programmes, aux autres membres de l’équipe de gestion ainsi qu’aux autres secteurs administratifs concernés. Ce poste consiste à gérer le personnel et à gérer les projets.
Les personnes idéales:
Vous êtes une personne qui réfléchit stratégiquement, qui communique parfaitement et qui est capable d'identifier et d'atténuer les risques. Vous avez une bonne compréhension des concepts et des approches de la gestion de projet, de la planification des activités et du suivi de l'avancement du projet.
Project Manager (ADG-C):$82,915 - $104,913
Senior Program Manager (Capital Projects) (ADG-B): $90,711 - $114,778
